• 前言

目前中国市场上绝大部分的门窗企业在管理上依旧是传统的人工管理或者EXCEL管理，或者使用单机软件进行大规模的工厂管理，我们渐渐地发现，形成规模的门窗厂家越来越受到地域的局限，经销商和厂家无法及时沟通，信息不对称等现象极大的制约了门窗行业整体管理水平、生产效率和产品质量。因此，精细化专业化的管理模式是未来把握市场占得市场份额的必然发展趋势。

产品研发背景

结合资深的门窗从业人员以及专业的软件设计研发人员等多方努力，新格尔在线订单系统在历时3年后终于面世。

在线订单系统研发初衷是为了解决传统模式下的如下问题：

1. 经销商通常选择电话报单、传真报单等传统方式，人工失误多，增加了沟通的难度。
2. 多个经销商报单，厂家管理起来难度较大，接单员要浪费大量时间进行前期沟通。
3. 经销商查单难，每天几十通电话查询订单状态，厂家接单员还需工厂办公室两地跑，增加了人力、物力以及财力。
4. 经销商不清楚每个订单财务是否确认，是否开始生产，到了生产的哪一步，发货了么，发什么快递等信息，难以给客户满意的回复。
5. 财务确认有误而导致尚未确认经销商打款就开始生产，使得厂家的资金链断裂。
6. 员工计件工资统计有误，人员众多，员工管理有难度。
7. 厂家难于了解订单的状态，成品在仓库挤压忘记发货。
8. 厂家新货上市缺乏宣传途径，需要给每个经销商打电话，浪费时间精力，有没有什么更有效的办法呢，让我一上新货，经销商就能马上知道。
9. 仓库管理混乱，开始加工生产了才发现材料不够了，影响交工期限，厂家该如何解决这个问题？
10. 厂家明明预估利润丰厚，订单做完了才发现基本没挣钱，缺乏有效的成本控制，怎么办？
11. 作为厂商，我想知道每年我的经销商可以做多少订单，一共订货多少，利润是否丰厚？
12. 算料师傅经常算错，等到组装的时候就发现问题，影响交货质量，甚至浪费材料，厂家该怎么办呢？
13. 厂家每年都会浪费很多资源，这些都是哪一步浪费的呢？
14. 每年厂家要印制成千上万册的图册供经销山选择，有没有什么办法能把图册动起来，让经销商看的更清楚，还能第一时间了解公司产品，提高经销商对厂家的忠诚度。
15. 仓库的材料够做多少门呢，接了订单以后，厂家无法做出产量估计，有什么办法能够让仓库自动备货同时进行智能采购呢？

• 产品介绍

新格尔门窗在线订单系统是在新格尔一系列成熟的产品链基础上结合现代门窗厂家的工作流程以及管理模式打造的适合门窗厂家、经销商以及客户多方使用的系统软件。

　　在线订单系统有利于产品的推广、管理，接收订单、分配给客服核实、打包发货、货物签收，整个流程规范智能，是必不可少的管理软件。

　　在线订单系统包含原料采购、生产批次管理，有利于生产企业管理订单，及时掌握生产、销售、库存情况，帮助您告别以往零散混乱的管理局面，准确及时地统计各类数据，是生产或销售不可或缺的决策依据。

• 产品优势

ü智能化的公式计算

      只需经销商输入洞口尺寸，即可完成所有计算，输出所需材料列表。适合平开门、中空门、推拉门、吊趟门、移门、拼接门、斜拼门、淋浴房、铁花门、亮窗、格条等各种门窗，能够完成所有复杂的计算。通过公式还能够自动设置颜色、规格等其他相关设置，极为方便实用。

ü自动化的仓库管理

      仓库管理更加轻松省心，设置好库存报警值，库存不足时立即自动报警，根据行业特点将原材料仓库和成品仓库分类，将原材料仓库合理地分为

能够自动统计存储物品的有效利用率，提供决策参考信息，同时实现了自动出库，在添加订单时，选择仓库物料，订单保存后，仓库自动出库。让您时刻掌握库存状况。

ü个性化的计件工资

      加工环节的计件与操作员的业绩直接挂钩，一目了然，不必再为了统计各个加工环节工资而劳神费心，只需定义好产品的加工环节，开单后根据与产品相关的加工进度表就可以得出员工的工资，个性又省心。

ü强大的统计功能

统计结果以图表的形式显示，清晰明了，可以统计每日订单产品金额、面积、门套数、门扇数，可以统计销售人员的业绩、加工人员的计件工资，每个经销商的订货量、还可以统计材料用量、财务收款情况等。

ü各种单据标签一应俱全

      汇集行业生产管理中用到的各种单据，如生产加工单、客户回传单、材料标签、成品门标签、生产跟踪单等，让您的生产管理更加简单规范。

ü清晰的财务管理

摆脱复杂的财务账单，新格尔门窗加工软件结合门窗厂的特点，设计简单清晰地财务管理模块，已收未收账款一目了然，让您随时掌控自己的账务情况。

ü智能化工作流管理

    订单工作环节步步可控，订单财务是否确认、是否开始生产、组装了没有、是否发货、发什么快递，所有工作环节通过条码枪扫描动态更新，经销商以及厂家各管理层通过在线订单系统均可查看订单状态。

ü增加客户黏性

在线订单系统*大限度地提高企业客户关系价值，科学地进行二次营销。麦肯锡的数据显示：“顾客的忠诚度不仅可以带来高额利润，而且还可以降低营销成本。”“保持一个消费者的营销费用仅是吸引一个新消费者的1/5”，在竞争激烈的门窗行业中，必须以客户为中心，用心经营客户，在线订单系统充分考虑了服务创造价值，有效管理经销商，使得经销商和厂家得到充分的沟通，提高经销商对厂家的信赖度。

ü即时沟通，服务客户

在线订单系统的即时聊天工具以及投诉建议为厂商提供了与经销商沟通的平台，及时为客户解答产品疑问，提供产品资讯，为客户提供优质的服务